A obedece à ordem de feitura dentro do ano, podendo ou não ser precedido pela espécie da correspondência.
B pode ser apresentado de maneira completa ou não. O que vai determinar o uso de um modo ou de outro são elementos como o motivo da carta, o destinatário, o conteúdo.
C é o resumo, que deve trazer em pouquíssimas palavras uma prévia satisfatória do conteúdo da correspondência.
D é a indicação do número do documento mencionado na carta.
E apresenta expressão canônica, seguida de ponto, do nome da localidade, da data e da assinatura.