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#2459541

A Secretaria da Reitoria de uma universidade federal deverá fazer a requisição anual de materiais ao Departamento de Materiais. Dentre os diversos itens de material relacionados pela secretaria inclui-se o formulário padronizado para elaboração de ofícios.
Ao contrário de outros materiais, cujo pedido é feito por meio da utilização de um sistema informatizado de Planejamento de Necessidades de Materiais (MRP I), os formulários para ofício são requisitados com base em uma média móvel ponderada, considerando os últimos 5 anos com pesos de 0,4; 0,3; 0,2; 0,07 e 0,03, do ano mais próximo para o mais distante. A decisão de não utilizar o MRP I para determinação das necessidades deste item de material para o próximo exercício pode ser explicada pelo seguinte aspecto:



  • a demanda dos formulários para ofícios é uma variável independente, não podendo ser considerada em processos deMRP I;
  • formulários para ofícios não fazem parte das listas de materiais dos departamentos de compras das universidades federais;
  • os formulários para ofícios são utilizados em mais de uma atividade da secretaria, não sendo possível estabelecer as necessidades totais do item;
  • o formulário de ofício é o nível mais baixo da estrutura do produto (o ofício propriamente dito), cuja demanda não é considerada no métodoMRP I;
  • os formulários para ofícios não são produzidos pela universidade, não sendo abrangidos pelo métodoMRP I.
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