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A gestão de documentos de uma instituição envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:

  • arranjo, utilização e destinação;
  • arranjo, descrição e seleção;
  • produção, classificação e eliminação;
  • corrente, intermediário e permanente;
  • produção, utilização e destinação.
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