A Os arquivos devem ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
B Não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
C Os arquivos são uma formação progressiva, natural e orgânica.
D As relações administrativas orgânicas refletem nos conjuntos documentais.
E O fundo de arquivo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.