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Tendo em vista que as organizações operam numa ampla gama de atividades, os documentos que lhes dizem respeito também apresentam diferenças quanto aos tipos, formatos, espécies, gêneros e suportes. Acerca dessa diversidade, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.

1. Tipo.

2. Espécie.

3. Gênero.

4. Formato. 

( ) Configuração que um documento assume de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. Ex.: textual; audiovisual.

( ) Configuração que um documento assume de acordo com a atividade que o gerou. Ex: Boletim de Notas e Frequência de Alunos;

( ) Configuração física de um documento, de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado. Ex.: ficha; mapa.

( ) Configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Ex.: ata; ofício. 

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

  • 3 – 2 – 1 – 4.
  • 4 – 1 – 2 – 3.
  • 4 – 2 – 3 – 1.
  • 1 – 4 – 3 – 2.
  • 3 – 1 – 4 – 2.
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