A Adequação às regras da gramática normativa para evitar ambiguidades e obscuridades nos textos.
B Uso de expressões idiomáticas e regionais para garantir a uniformidade e compreensão do texto em âmbito nacional.
C Impessoalidade na comunicação, assegurando que os textos não reflitam impressões individuais.
D Concisão e clareza, contribuindo para a objetividade e a formalidade requeridas nos documentos oficiais