A Todo e qualquer elemento referencial contido num documento. É tudo o que pode ser emitido e recebido.
B É uma coleção de documentos relativos a um processo, a um indivíduo e, por extensão, a qualquer assunto.
C É o conjunto de documentos que, independentemente da natureza do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
D Corresponde ao conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta com objetivos culturais.