A Aplica-se apenas a arquivos históricos, sem considerar os arquivos correntes e intermediários.
B Avalia exclusivamente a periodicidade de eliminação de documentos, priorizando a redução do volume de acervos.
C Ignora questões financeiras da instituição, concentrando-se apenas na organização física e intelectual dos documentos.
D Tem como foco principal a digitalização de todos os documentos, independentemente de sua importância jurídica ou administrativa.
E Inclui a identificação de condições ambientais inadequadas, como umidade elevada e variações de temperatura, que impactam negativamente a preservação documental.