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#3493852

A Câmara Municipal de Araraquara possui uma grande quantidade de documentos armazenados nos setores de origem, mas muitos deles são consultados esporadicamente e ocupam um espaço valioso nos arquivos correntes. Além disso, esses documentos possuem prazos legais de guarda, o que impede sua eliminação imediata. Considerando as boas práticas de gestão documental e os princípios arquivísticos, uma solução precisa ser implementada para resolver esse problema. Qual é a prática mais adequada para gerenciar esses documentos, segundo os preceitos arquivísticos?

  • Digitalizar os documentos e descartar os originais sem análise adicional.
  • Eliminar imediatamente os documentos de baixa consulta para liberar espaço físico.
  • Reorganizar os documentos nos setores onde foram produzidos, permitindo consultas futuras caso necessário.
  • Transferir os documentos diretamente ao arquivo permanente, independentemente de sua relevância histórica.
  • Transferir os documentos para um arquivo intermediário, preservando-os até o vencimento de seus prazos legais ou avaliação final.
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