A Ser conservados em um todo como documentos desse órgão.
B Ser guardados na sua totalidade, sem mutilação, modificação ou destruição não autorizada de uma parte deles.
C Ser guardados, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades oficiais.
D Manter as características essenciais dos arquivos, não necessitando relacionar-se com as razões pelas quais foram preservados.