A contém dois níveis de informação: a contida no documento de arquivo em conjunto e a contida na diagramação, estrutura e forma, e que visam ocultar sobre a pessoa que o criou.
B como termo é utilizado para designar o conjunto de pesquisas sobre livros; móvel ou local para guarda de livros financeiros onde não há obrigatoriedade de conservação do acervo.
C possui características que o distingue: exclusividade de criação e recepção; documentos devem servir de prova de transações realizadas; caráter orgânico ligando-o a outros do mesmo conjunto.
D constitui-se no conjunto de documentos que permanecerão sob custódia permanente das instituições, sem estabelecimento de tempo, valores probatórios e informativos, que possibilitem ser eliminado.