A possibilita o controle do fluxo documental no órgão-instituição, viabilizando a recuperação e o acesso à informação.
B permite apenas a classificação, quando os documentos internos são identificados, distribuídos e encaminhados para os setores a que são destinados.
C envolve apenas as atividades de recepção, por meio do registro da entrada de documentos e de autuação, quando é atribuído somente um número aos documentos externos.
D engloba exclusivamente as operações de controle, ao ser feito o acompanhamento dos documentos internos e movimentação, e registradas as movimentações dos documentos externos.