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Considerando a frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidades produtoras, os arquivos podem ser definidos como:

  • Estrutural; funcional; e, por assunto.
  • Digital; microfilmado; e, digitalizado.
  • Reservado; secreto; e, ultrassecreto.
  • Corrente; intermediário; e, permanente.
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