A Abertura de conta bancária especial para o evento sob inteira responsabilidade da empresa organizadora.
B Levantamento de nomes e confirmação de convidados, conferencistas, autoridades e demais participantes.
C Definição de responsabilidades de todas as entidades homenageadas e das contribuições financeiras dos prestadores de serviços durante o evento.
D Identificação de órgãos governamentais, entidades e empresas com interesses voltados à execução do evento para fornecer patrocínio, subvenções e doações.