A Dado histórico refere-se a documentos, informações, ações, experiências, realizações pessoais e/ou organizacionais que podem remeter à própria organização ou ao interessado conhecer.
B Dado informativo serve aos interesses dos funcionários, da comunidade, das instituições de ensino.
C Dado informativo presta-se a esclarecer dúvidas suscitadas ou na prestação de contas, quando necessário.
D Dado histórico serve para traçar novas trajetórias organizacionais, respaldadas nas informações colhidas no micro e/ ou no macroambiente organizacional.
E Dado administrativo serve para dinamizar o planejamento de novas ações, redirecionar os processos vigentes.