A Referente aos dados da Instituição de Ensino, é necessário indicar apenas o nome completo do estabelecimento de ensino e do mantenedor. Também é necessário inserir parecer de credenciamento, autorização, reconhecimento e aprovação de cursos com data de validade.
B No espaço reservado às observações, preencher com procedimentos de regularização de vida escolar promovido pela Instituição, quando houver, indicando sua fundamentação legal, bem como sugere-se que indique a avaliação adotada.
C Na parte destinada à Organização, os campos necessários de preenchimento são: sequência das séries, níveis por ano, currículo desenvolvido, frequência e resultado da aprendizagem expresso em notas, conceitos ou menções.
D No campo destinado às assinaturas, é necessário assinar Diretor e Secretário.
E No campo para o Aluno preencher, preencher com nome conforme RG, filiação, nacionalidade e data de nascimento.