A um arquivo é qualquer coleção de documentos reunida por pessoa particular ou repartições, firmas ou instituições.
B arquivos são constituídos apenas por documentos já sem valor de natureza administrativa, isto é, que não mais são consultados.
C sua criação é exclusividade de repartições, firmas ou instituições. Não se considera arquivo uma coleção de documentos reunidos por uma pessoa.
D a função básica dos arquivos é estocar documentos que perderam seu valor para o cotidiano dos seus usuários.
E os documentos de um arquivo têm origem diversa das atividades e transações por seus mantenedores.