A informar à coordenação de Patrimônio Mobiliário qualquer ocorrência que julgue ser relevante, a respeito dos Bens Patrimoniais sob sua guarda, tais como: queda de plaquetas de identificação; furto ou extravio de Bens; bens em estado precário, que devem ser inutilizados; danos causados aos Bens.
B registrar toda e qualquer ocorrência, deixando-as em lugar seguro, manter o sigilo sobre qualquer fato que ocorra, pois o controle dos Bens Patrimoniais estão sob sua guarda e responsabilidade.
C informar à coordenação de Patrimônio Mobiliário a respeito dos Bens Patrimoniais sob sua guarda, somente ocorrências relevantes de furto ou extravio de Bens e bens em estado precário, que devem ser inutilizados.
D estar atento, porém os controles e dimensionamentos de estoques dentro da administração de materiais não devem ser realizados de forma periódica.
E ter conhecimento dos princípios básicos para a gestão de estoques na administração pública, visto que eles estão interligados ao planejamento e controle, sendo eles: programação; aquisição; estocagem; distribuição e venda.