A Armazenar praticamente todos os documentos em papel e mantê-los em caixas sem o mínimo de organização.
B Digitalizar os documentos mais importantes, em seguida armazená-los em um sistema operacional de gerenciamento de arquivos, gerando backups contantes para garantir segurança contra perda desses documentos.
C Efetivar a manutenção de arquivos somente no email pessoal, não levando em consideração o controle do acesso.
D Eliminar documentos antigos sem a existência de critérios técnicos, com a intenção da liberação de espaço no HD.
E Criação de novos arquivos, sem uma normatização, pois há desperdício de tempo.