A Classificar o documento, avulso ou processo, relativo às atividades-meio de acordo com as classes aprovadas pelo CONARQ, e o relativo às atividades-fim de acordo com as classes elaboradas por cada órgão ou entidade e aprovadas pelo Arquivo Nacional;
B Os procedimentos de controle da tramitação para os documentos digitais são os mesmos adotados para os documentos não digitais.
C Encaminhar o documento, avulso ou processo, para ser expedido pela unidade de protocolo/protocolizadora, que verificará se o mesmo foi registrado, bem como se está classificado e acompanhado do(s) respectivo(s) anexo(s) e/ou se consta(m) o(s) volume(s) indicado(s).
D Registrar a expedição do documento, avulso ou processo, em sistema informatizado ou excepcionalmente em formulário.
E Todo documento, avulso ou processo, expedido, será acondicionado em invólucro específico, apondo-se etiqueta com os dados identificadores.