A Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos.
B Agilizar a eliminação de documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico ou científico.
C Assegurar o acesso à informação governamental quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos.
D Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor histórico e científico.