A Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.Ex.: João BarbosaPedro Almeida CoimbraPaulo SantosArquivam-se:BARBOSA,JoãoCOIMBRA, Pedro AlmeidaSANTOS, Paulo
B Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.Ex.: Wilson FerreiraAdemar FerreiraEdson FerreiraArquivam-se:FERREIRA, AdemarFERREIRA, EdsonFERREIRA, Wilson
C Sobrenomes composto de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen, se separam.Ex.: Camilo Castelo BrancoFábio Monte VerdeHeitor Villa-LobosArquivam-se:BRANCO, Camilo CasteloVERDE, Fábio MonteLOBOS, Heitor Villa
D Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como: Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante dos últimos sobrenomes, mas não são considerados na ordem alfabética.Ex.: Antônio Almeida FilhoSônia Maria Estefânia NetaTarcísio Meira FilhoMoisés Cabral Neto Almir Peixoto SobrinhoArquivam-se:ALMEIDA FILHO, AntônioCABRAL NETO, MoisésESTEFÂNIA NETA, Sônia MariaMEIRA FILHO, TarcísioPEIXOTO SOBRINHO, Almir