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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), espécie documental consiste na divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais:

  • Certidão de casamento, Atas e Cartas.
  • Atas, Memorando e Ofícios.
  • Certidão de casamento, Atas e Ofícios.
  • Decreto, Memorando e Relatório de Finanças.
  • Ofícios, Certidão de óbito e Memorando.
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