A Faz uso de técnicas diversas de arquivamento de materiais tornando- os acessíveis a todos os membros da organização, para consultas de viabilidade técnica e ou econômica.
B Visa proporcionar a aquisição da forma mais econômica e com o menor custo possível.
C Visa a acurácia no atendimento aos clientes mais exigentes, podendo assim atender a todos de forma seletiva conferindo incremento nos resultados econômicos da empresa.
D Foca essencialmente nas técnicas em que a empresa economize no momento da venda de seus produtos ou serviços.
E Faz alusão a premente necessidade em respeitar aos interesses e as exigências da fiscalização, para não incorrer em sanções econômicas.