A procedência, autuação e preservação;
B produção, guarda e tramitação;
C planejamento, execução e arquivo;
D obedecem a um “ciclo lógico” na instituição. Com a redação oficial produzimos documentos; via protocolo, os tramitamos, e, por fim, realizamos a guarda e preservação nos arquivos;
E produção de documentos oficias, arquivamento e protocolo.