A A publicidade e a impessoalidade devem igualmente nortear a elaboração dos atos e comunicações oficiais.
B O receptor das comunicações oficiais será sempre o conjunto dos cidadãos ou instituições tratado de forma homogênea (o público).
C O jargão burocrático deve ser evitado na correspondência oficial, pois terá sempre sua compreensão limitada.
D A redação oficial impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular, etc.