A Serve exclusivamente para determinar o período de retenção dos documentos antes de sua eliminação.
B É utilizado para organizar documentos por ordem cronológica de criação, independentemente de seu conteúdo.
C Organiza documentos de acordo com suas atividades-fim e atividades-meio, facilitando a recuperação e o arquivamento.
D Classifica documentos baseando-se no nível de confidencialidade, segregando-os em áreas de acesso restrito.