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No Microsoft Word 2021, a funcionalidade de Edição Colaborativa permite que vários usuários trabalhem simultaneamente em um mesmo documento armazenado no OneDrive. Para garantir um fluxo de trabalho eficiente ao utilizar essa funcionalidade, é necessário considerar que

  • a edição colaborativa do Word 2021 exige que cada usuário bloqueie temporariamente o documento antes de fazer alterações, impedindo edições simultâneas.
  • todos os usuários podem editar o documento ao mesmo tempo, mas apenas o proprietário consegue visualizar o histórico das mudanças feitas por outros colaboradores.
  • as edições feitas por diferentes usuários são sincronizadas automaticamente e podem ser visualizadas em tempo real, desde que o documento esteja salvo no OneDrive e os colaboradores tenham permissão de edição.
  • a colaboração no Word 2021 ocorre apenas no modo de visualização, sendo necessário que cada usuário baixe o arquivo para realizar edições offline e depois envie uma nova versão ao OneDrive.
  • as alterações feitas no documento são automaticamente desfeitas quando um usuário sai da edição, garantindo que o conteúdo original seja mantido sem modificações permanentes.
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