A O ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos, selecionando suas categorias de assuntos.
B O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
C A garantia de que a informação não esteja disponível quando e onde seja requisitada.
D A análise e a seleção dos documentos com vistas à fixação de prazos de guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.