A Um documento físico requer mais trabalho para ser duplicado, ou seja, para se tirar uma cópia dele, por exemplo
B É preciso se deslocar até o local em que ele está, encontrá-lo e levá-lo até uma copiadora. Também é necessário gastar com papel e tinta para imprimir
C Em alguns casos, deve-se solicitar a um funcionário específico para encontrá-lo para você, tomando tempo de ambos
D A digitação de documentos, tanto quanto a digitalização de documentos não são técnicas de arquivamento seguras e devem ser evitadas sempre que possível