A organizar e gerenciar a criação de novos documentos, assegurando que sejam devidamente registrados e classificados.
B conservar documentos que podem ser consultados de forma esporádica e que não são mais essenciais para o uso diário, mas ainda têm valor para referências ocasionais.
C armazenar documentos que não são mais necessários para as operações diárias, mas que ainda não foram descartados.
D preservar documentos com a intenção de manter um registro histórico permanente para futuras consultas e análise.
E converter documentos antigos para formato digital, facilitando seu armazenamento e acesso eletrônico.