A são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos.
B poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores.
C esses arquivos são também conhecidos como semiativos.
D são constituídos de documentos que não sendo de uso Corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
E são constituídos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.