A O arquivista dispõe os documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.
B São colocados nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.
C Nesta operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.
D Recomenda-se que a codificação seja feita a caneta, a fim de evitar possíveis fraudes.
E A codificação dificulta o tempo de ordenação, porém facilita o arquivamento e a localização.