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Em um ambiente de trabalho, se um arquivo for compartilhado, para que as pessoas que o estão acessando pela primeira vez não vazem dados importantes e não fiquem perdidas, é necessário que quem acessa o arquivo com frequência as oriente principalmente sobre:

  • a confidencialidade do arquivo e a estrutura de suas pastas.
  • a necessidade de realizar o backup periodicamente.
  • a organização dos tipos de arquivos.
  • a padronização das pastas e dos documentos.
  • a necessidade de realizar o backup e de hierarquizar as pastas.
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