A Reunião de espécies documentais que se assemelham pelos seus caracteres especiais, como o suporte e o formato, exemplo: documentos audiovisuais, documentos eletrônicos, documentos filmográficos etc.
B Divisão de gênero documental que reúne tipos de acordo com seus formatos. Atas, cartas, decretos são exemplos de espécies documentais.
C Reunião de gêneros documentais cuja semelhança é o formato, sendo exemplos: atas, documentos eletrônicos, documentos filmográficos etc.
D Divisão de espécie documental que reúne documentos de acordo com suas características comuns, no que diz respeito à fórmula diplomática. Exemplos: cartas régias, daguerreótipos, litogravuras etc.
E Reunião de espécies documentais que se assemelham pelos seus caracteres especiais, como o suporte e o formato, exemplo: decretos legislativos, atas, cartas, documentos filmográficos etc.