A aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
C aqueles documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
D aqueles em curso ou que, mesmo com movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.
E aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.