A divisão em arquivos corrente, intermediário e permanente são gradações relacionadas ao valor do documento.
B recolhimento para o arquivo intermediário deve ocorrer em prazos preestabelecidos.
C recolhimento só acontece com documentos que possuem valor histórico, probatório ou informativo.
D arquivo morto é aquele no qual se mantêm os documentos que não apresentam mais valor para a instituição.
E arquivo permanente é invariavelmente maior que o intermediário, justamente por guardar toda a informação da organização.