A A difusão, a disseminação e o acesso dão-se em razão da aplicação de manuais de tipologia bem estruturados elaboradas a partir de diagnósticos arquivísticos.
B A descrição apoia-se em esquema funcional nova visão dada ao quadro de arranjo.
C A criação/produção de documentos de arquivo baseia-se predominantemente no plano de classificação.
D A avaliação de documentos juntamente com a classificação tem sua gênese no manual de gestão de documentos da instituição.
E A tabela de temporalidade e destinação de documentos e aplicada exclusivamente quando da aquisição de documentos de maneira a criar critérios para selecioná-los.