A Relação elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.
B Livro que recebe, de maneira sistemática, anotações referentes às atividades da entidade produtora, geralmente apresentando termo de abertura e termo de encerramento, com folhas numeradas e rubricadas.
C Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
D Documento que descreve, de forma gráfica ou fotogramétrica, geralmente em escala e em meio plano, características físicas e abstratas selecionadas da superfície terrestre ou de um corpo celeste.
E Documento que serve como base para produção de cópias.