A o texto deve ser escrito de modo legível, sem abreviaturas e, para melhor clareza, deve ser dividido em parágrafos com correta pontuação.
B as atas devem ser assinadas pelas pessoas que secretariaram a reunião, exceto quem a presidiu.
C este documento não pode conter rasuras; caso ocorra algum erro, consertar com “DIGO” ou “EM TEMPO”.
D deve constar um Termo de Abertura, datado e assinado por pessoa autorizada na última página de um livro ATA.
E deve constar: cabeçalho, nome e endereço da empresa, o resumo dos assuntos, e o local, data e hora da finalização.