A Quanto ao seu valor, os documentos são classificados em principais, contingentes e transitórios complementares.
B A eliminação de documentos não deve se basear especificamente em períodos ou datas rígidas indiscriminadamente.
C O documento deve ser avaliado relativamente à sua importância administrativa, probatória ou valor histórico.
D As análises para definir a caducidade dos documentos devem envolver comitê idôneo, constituído por membros efetivos e eventuais.
E Documentos do tipo patrimoniais, que incluem escrituras, registros e similares, devem ter seus originais sob a responsabilidade do tesoureiro.