A Correspondência interna – comunicados, memorandos, instruções e outros tipos de comunicações internas.
B Documentação contábil e fiscal – orçamentos, folhas de pagamento, recibos, duplicatas, faturas e letras de câmbio.
C Documentação jurídica – currículos, cartas de desligamento e de contratação, cartões de ponto, recibos de pagamento, relação de empregados e comunicação de promoções de cargos.
D Documentação descartável – perde rapidamente a validade e, por isso, não exige grande rigor no arquivamento, sendo descartada, após certo prazo como: folhetos, orçamentos e envelopes com endereçamento.