A Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividade específica.
B Conjunto de material impresso e não impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
C Instituição que adquire, conserva, comunica e expõe bens representativos da natureza e do homem, com a finalidade de aumentar o saber, salvaguardar e desenvolver o patrimônio, a educação e a cultura.
D Reunião de conhecimentos e técnicas que têm por fim a pesquisa, descrição, produção e utilização de documentos de qualquer natureza.