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Receber e organizar documentos é uma das funções de recepcionistas e mensageiros. Para realizar essa tarefa com excelência, esses profissionais devem, EXCETO:

  • Receber os documentos físicos e digitais com pontualidade, seja por e-mail, site, correio, etc.
  • Fazer a triagem dos assuntos e direcioná-los para as pessoas ou aos setores responsáveis.
  • Analisar os documentos, abrindo envelopes e pacotes destinados a outras pessoas a fim de ajudar a resolver as demandas.
  • Organizar e arquivar documentos de forma que continuem disponíveis caso necessário.
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