A Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
B Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
C Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
D Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
E Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente.