A Acesso – Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.
B Anexo – Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.
C Armazenamento de dados – Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
D Assinatura digital – Assinatura em meio eletrônico que permite aferir a origem e a integridade do documento.
E Autenticação – Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação.