Medeiros e Hernandes (2010) definem que, nas instituições públicas, predomina um
modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua
produção. Ele é conhecido como a “teoria das três idades”, concepção moderna de arquivística, em
que se distinguem três etapas quanto aos documentos e que se denominam:
I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.
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