A Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome. Ex.: Henrique Almeida Filho, arquiva-se: Almeida Filho, Henrique.
B Os títulos são considerados na alfabetação. Ex.: Professor André Pereira, arquiva-se: Professor Pereira, André.
C Os artigos e preposições não são considerados. Ex.: Ricardo do Couto, arquiva-se: Couto, Ricardo do.
D Os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Paulo Villa-Lobos, arquiva-se: Villa-Lobos, Paulo.
E Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Winston Churchill, arquiva-se: Churchill, Winston.