Considere a seguinte situação: Um servidor público recebe a solicitação de seu superior imediato para
elaborar um relatório a respeito da disponibilidade de itens do almoxarifado setorial para que, a partir do
levantamento dessas informações, possam ser identificadas possíveis necessidades de reabastecimento.
O chefe determina que essa rotina seja adotada mensalmente, o que permitirá o registro frequente e
preciso do histórico dos itens. Para executar a tarefa, ele decide registrar as informações em um papel
timbrado, disponibilizando, sempre na frequência indicada, os referidos documentos para seu chefe. Com
base nas noções teóricas da Arquivologia, é correto afirmar, a partir do exemplo dado, que o papel
timbrado utilizado pelo servidor para registrar as informações é conceituado como
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