A devem ser utilizados, para todos os tipos de comunicação oficial, apenas dois fechos: atenciosamente e respeitosamente.
B deve ser utilizado “Atenciosamente” para autoridades superiores, com exceção do presidente da república.
C devem ser utilizados, nas comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, os mesmos fechos determinados por esse Manual.
D deve ser utilizado “Respeitosamente” para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.